会社案内

個人情報保護に関する基本方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1) 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

当社は、下記の保険会社より委託を受け、保険代理業を営んでおります。保険代理業の各種取引により取得したお客様の個人情報を次の目的のために利用します。また、採用応募者及び従業者の個人情報を採用選考及び従業者の労務管理の目的として利用します。
/*  */ なお、当社は下記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、通知またはホームページ(アドレス)等により公表し、本人の同意を得る事とします。当社が保険代理業の委託を受ける保険会社の利用目的については、ホームページ(下記)に記載してあります。

  1. 1. 当社が取扱う保険商品や関連するサービスのご案内
  2. 2. 各種保険契約のお申込み手続き及びご契約の維持管理
  3. 3. 当社業務を適切かつ円滑に履行するための運営管理
  4. 4. その他保険に関連・付随する業務

エース損害保険株式会社 http://www.ace-insurance.co.jp/
アメリカンファミリー生命保険会社 http://www.aflac.co.jp/
アイエヌジー生命保険株式会社 http://www.ing-life.co.jp/

(3) 個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

  1. 1. 法令に基づく場合
  2. 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
  4. 4. 国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) 個人情報の共同利用

◎ 当社は、下記グループ会社との間で個人データを共同利用します。
  共同して利用する者の範囲
  株式会社エイブル、その他グループ各社。
  主なグループ各社の事業内容その他詳細については、ホームページをご覧ください
◎ 利用目的
  上記(2) 記載の個人情報の利用目的と同様。
  共同利用する個人情報の項目
  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号等、その他上記利用目的の達成に必要な範囲の項目。
◎ 情報管理の責任者の名称
  株式会社 エーシーサービス
  代表取締役社長 北原直樹
  お問い合わせ : 下記お問い合わせ先までお願いします

(5) 個人データの安全管理措置

当社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正するため、万全を尽くしています。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、合理的な期間において適切に対応いたします。

(6) 法令遵守への取組み

当社が保有する個人情報に関して適用される法令・規制・国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

(7) 個人情報の苦情及び相談、開示、訂正、利用停止など

お客様の個人情報に関する苦情及び現状、開示、訂正、利用停止などのお申し入れ、その他、個人情報に関するご質問などは、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますのであらかじめご了承願います。

【お問い合わせ先】
株式会社エーシーサービス お客様窓口
東京都港区虎ノ門2-4-1 虎ノ門ピアザビル  TEL: 03-3595-7211(受付時間 10:00~17:00)
E-mail:info@acservice.co.jp
HP:http://www.acservice.co.jp/
平成17年 04月 01日 制定
平成19年 11月 01日 改定
平成20年 09月 01日 改定
平成22年 01月 15日 改定
平成23年 04月 12日 改定

株式会社 エーシーサービス 代表取締役社長 北原直樹

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